Gmina Sadowie - Zarządzenia Wójta (jako Kierownika Jednostki) - Rok 2011

 

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami) w związku z & 1 ust.2  & 2 ust. 2 i 3 oraz & 5 ust. 3 pkt 1 Instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik Nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie Instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji i w sprawie organizacji zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67) zarządzam, co następuje:

Wdrożyć do stosowania załączniki Nr 1, 2 i 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie Instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U.nr 14, poz. 67) wymienione niżej:

1/ załącznik Nr 1 -Instrukcja kancelaryjna,

2/ załącznik Nr 2 -Jednolity rzeczowy wykaz akt organów gminy i związków międzygminnych oraz
urzędów obsługujących te organy i związki,

3/ załącznik Nr 6-Instrukcja archiwalna.

1. Podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw jest  
system tradycyjny.

2. Wyznacza się Panią Annę Kozieł Kierownika Referatu Organizacyjnego na koordynatora czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy w Sadowiu.

3. Uprawnionym do przyjmowania lub wysyłania przesyłek jest pracownik obsługujący sekretariat
Urzędu.

 

1. Oznaczając pismo znakiem sprawy, po znaku umieszcza się symbol prowadzącego daną sprawę,
  oddzielając go od znaku kropką.

2. Symbolem prowadzącego sprawę są oznaczenia nadane w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu
  Gminy.

1. Zarządzenia Wójta Gminy Sadowie jako Kierownika Jednostki otrzymują numerację:

· Nr 1/2011 z dnia 14 stycznia 2011 r. - 120.1.2011

· Nr 2/2011 z dnia 14 stycznia 2011 r. - 120.2.2011

· Nr 3/2011 z dnia 24 stycznia 2011 r. - 120.3.2011

· Nr 4/2011 z dnia 04 lutego 2011 r. -  120.4.2011

· Nr 5/2011 z dnia 04 lutego 2011 r. -  120.5.2011

· Nr 7/2011 z dnia 15 lutego 2011 r. -  120.6.2011

· Nr 9/2011 z dnia 17 lutego 2011 r.  - 120.7.2011

· Nr 10/2011 z dnia 28 lutego 2011 r. - 120.8.2011

· Nr 11/2011 z dnia 28 lutego 2011 r.  - 120.9.2011

· Nr 13/2011 z dnia 21 marca 2011 r. -  120.10.2011

· Nr 14/2011 z dnia 30 marca 2011 r.  - 120.11.2011

· Nr 15/2011 z dnia 30 marca 2011 r. -  120.12.2011

· Nr 17/2011 z dnia 08 kwietnia 2011 r.  - 120.13.2011

· Nr 18/2011 z dnia 14 kwietnia 2011 r.  - 120.14.2011

2. Zarządzenie Wójta Gminy Sadowie jako Organu gminy otrzymuje numerację:

· Nr 6/2011 z dnia 04 lutego 2011 r.     - 0050.1.2011

· Nr 8/2011 z dnia 17 lutego 2011 r.     - 0050.2.2011

· Nr 12/2011 z dnia 15 marca 2011 r.  - 0050.3.2011

· Nr 16/2011 z dnia 08 kwietnia 2011 r.   - 0050.4.2011

 

 

& 5.

Z dniem 02 maja 2011 roku Zarządzenia Wójta Gminy oznaczane będą zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną.

& 6.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i dotyczy akt wytworzonych od 01 stycznia 2011 roku.