Regulamin Organizacyjny Ośrodka Pomocy Społecznej
Załącznik do Zarządzenia Nr 1/2011
Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej
w Sadowiu z dnia 28.02.2011r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ
W SADOWIU
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin organizacyjny Ośrodka Pomocy Społecznej w Sadowiu zwany dalej „Regulaminem” określa :
1) organizację, zakres działania oraz zadania Ośrodka Pomocy Społecznej, zwanym dalej „Ośrodkiem”,
2) zasady funkcjonowania Ośrodka,
3) zakres działania kierownika Ośrodka, poszczególnych działów i samodzielnych stanowisk pracy.
§ 2
1. Ośrodek jest jednostką organizacyjną Urzędu Gminy w Sadowiu.
2. Ośrodek jest zakładem pracy dla zatrudnionych w nim pracowników.
3. Siedzibą Ośrodka jest budynek Urzędu Gminy w Sadowiu pok. nr 10.
§ 3
1. Pracą Ośrodka kieruje Kierownik przy pomocy Głównego Księgowego.
2. Kierownika w czasie jego nieobecności zastępuje pracownik wyznaczony przez Kierownika Ośrodka.
§ 4
1. Ośrodek jest czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 17.00.
2. Kierownik Ośrodka oraz pracownicy socjalni pracują w godzinach od 7.00 do 15.00
3. Obsługa interesantów odbywa się w godzinach od 7.00 do 15.00.
4. Główny Księgowy pracuje w godzinach od 15.00 do 17.00.
5. Kierownik Ośrodka przyjmuje interesantów w godzinach pracy Ośrodka.
ROZDZIAŁ II
Zakres działania i zadania Ośrodka
§ 5
1. Ośrodek jest jednostką organizacyjną Urzędu Gminy w Sadowiu.
2. Do zakresu działania Ośrodka należy zapewnienie warunków należytego wykonywania spoczywających na nim zadań, w zakresie:
1/ realizacji zadań własnych gminy, w tym obowiązkowych, wynikających z przepisów
prawa,
2/ realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej, wynikających z
przepisów prawa,
3/ innych związanych z pomocą społeczną , wynikających z rozeznania potrzeb terenu gminy Sadowie.
§ 6
Do zadań Ośrodka należy w szczególności:
1/ przyznawanie i wypłacanie przewidzianych przepisami prawa świadczeń,
2/ praca socjalna,
3/ prowadzenie i rozwój niezbędnej infrastruktury socjalnej,
4/ analiza i ocena zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy
społecznej,
5/ realizowanie zadań wynikających z rozeznania potrzeb społecznych,
6/ rozwijanie nowych form pomocy społecznej i samopomocy w ramach
zidentyfikowanych potrzeb.
ROZDZIAŁ III
Struktura organizacyjna Ośrodka
§ 7
Strukturę organizacyjną Ośrodka tworzą:
1. Kierownik Ośrodka – 1 etat
2. Główny Księgowy - ¼ etatu
3. Pracownicy socjalni – 2 etaty
§ 8
Schemat organizacyjny Ośrodka stanowi załącznik do Regulaminu.
ROZDZIAŁ IV
Zasady funkcjonowania Ośrodka
§ 9
Pracą Ośrodka kieruje Kierownik zatrudniany i zwalniany przez Wójta Gminy Sadowie.
§ 10
Do zadań Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Sadowiu należy :
1. podejmowanie decyzji w sprawach merytorycznych należących do zadań Ośrodka.
Kierownik odpowiada za sprawy pomocy społecznej na obszarze gminy , jak również za realizację świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
2. w celu realizacji wymienionych wyżej działań Kierownik OPS :
- opracowuje bilanse potrzeb i plany w zakresie prowadzonych zagadnień ,
- podejmuje niezbędne decyzje ekonomiczno-finansowe
- wydaje decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy
społecznej ( dotyczy zadań zleconych gminie i zadań własnych gminy o charakterze
obligatoryjnym i fakultatywnym) świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu
alimentacyjnego zgodnie z upoważnieniami Wójta Gminy.
3. Kierownik sprawuje bezpośredni nadzór nad pracownikami Ośrodka i ustala zakres ich działania , prowadzi sprawy kadrowe, bhp.
§ 11
Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:
1. prowadzenie operacji związanych z wykonywaniem budżetu OPS zgodnie z zasadami rachunkowości i finansów publicznych,
2. prowadzenie gospodarki finansowo-księgowo-kasowej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
3. sporządzanie sprawozdawczości budżetowej,
4. prowadzenie dokumentacji związanej z ZUS w zakresie dotyczącym pracowników OPS,
5. sporządzanie planów finansowych Ośrodka,
6. prowadzenie spraw z zakresu rozliczeń podatkowych,
7. prowadzenie spraw związanych z wypłatami wynagrodzeń pracowników,
8. analiza wykorzystywania środków przydzielonych z budżetu i środków będąch w dyspozycji Ośrodka,
9. opracowanie przepisów wewnętrzych , projektów zarządzeń wydawanych przez Kierownika Ośrodka dotyczących rachunkowości, a w szczególności:
- zakładowego planu kont
- obiegu dokumentów/dowodów księgowych
- zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji,
sporządzanie zbiorczych sprawozdan finansowych, analiz, i opracowań ekonomicznych oraz sprawozdań finansowych z wykonania planu,
10. Dokonywanie rozliczenia zaliczki alimentacyjnej i świadczeń z funduszu alimentacyjnego
11. Wykonywanie innych obowiązków zleconych przez Kierownika Ośrodka.
§ 12
Do zadań pracowników socjalnych należy w szczególności:
1. realizacja zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej i innych aktów prawnych mających na celu wspomaganie osób i rodzin wymagających pomocy,
2. współdziałanie z grupami i społecznościami lokalnymi,
3. organizowanie różnorodnych form pomocy, a także udział w rozwijaniu infrastuktury odpowiadającej zmieniającym się potrzebom społecznym,
4. rozpoznawanie potrzeb środowiska, dokonywanie analiz i oceny zjawisk społecznych,
5. przeprowadzanie wywiadów środdowiskowych,
6. praca socjalna
7. prowadzenie planowania i sprawozdawczości,
8. sporządzanie decyzji administracyjnych dotyczących zadań zleconych i własnych,
9. sporządzanie list wypłat świadczeń z zakresu zadań zleconych i własnych wraz z prowadzeniem wszelkiej dokumentacji z tym związanej,
10. prowadzenie dokumentacji związanej z odprowadzaniem składek zdrowotnych i emerytalno-rentowych,
11. przesyłanie drogą elektroniczną sprawozdawczości do Wydziału Polityki Społecznej Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach,
12. współpraca z innymi instytucjami w zakresie pomocy społecznej, w szczególności z samorządem terytorialnym, placówkami oświaty, służby zdrowia, organizacjami pozarządowymi, policją, prokuraturą, sądem, kościołem, zakładami pracy,
13. przyjmowanie kompletnych wniosków dotyczących przyznawania świadczeń rodzinnych, pielęgnacyjnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
14. sporządzanie decyzji administracyjnych w powyższych sprawach,
15. sporządanie list wypłat
16. prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego,
17. prowadzenie postępowania wobec dłużników alimentacyjnych,
18. wykonywanie innych zadan zleconych przez Kierownika Ośrodka.
Ponadto Pracownik Socjalny zobowiązany jest do :
1. kierowania się zasadą dobra osób i rodzin, którym służy, poszanowania ich godności,
2. przeciwdziałania praktykom niehumanitarnym i dyskryminującym osobę, rodzinę lub grupę,
3. udzielania osobom, którym służy pełnej informacji o przysługujących im świadczeniach i dostepnych formach pomocy,
4. zachowania tajemnicy informacji uzyskanych w toku czynności zawodowych,
5. podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Uprawnienia Pracownika Socjalnego:
1. pracownik socjalny przy wykonywaniu swoich zadań korzysta z prawa pierszeństwa w urzędach, instytucjach i innych placówkach; organy są zobowiązane do udzielania pracownikowi socjalnemu pomocy w zakresie wykonywania tych czynności,
2. pracownikowi socjalnemu przysługuje ochrona prawna przewidziana dla funkcjonariuszy publicznych,
3. pracownikowi socjalnemu zatrudnionemu w Ośrodku Pomocy Społecznej, do którego należy praca socjalna oraz przeprowadzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych, jeżeli przepracował co najmniej 5 lat, przysługuje raz na dwa lata dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze 10 dni roboczych.
§ 13
Wszyscy pracownicy zobowiązani są do zachowania szczególnej staranności przy przetwarzaniu danych osobowych klientów w celu ochrony ich dóbr, zwłaszcza zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w toku czynności służbowych, także po ustaniu zatrudnienia oraz zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym.
ROZDZIAŁ V
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 14
Interpretacji przepisów Regulaminu Organizacyjnego dokonuje Kierownik Ośrodka.
§ 15
Zmiany w Regulaminie mogą być dokonane w trybie aneksu do Regulaminu
Organizacyjnego.
§ 16
Regulamin wchodzi w życie 01.03.2011r.
Kierownik OPS
Ewa Chlebna
Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego OPS
STRUKTURA ORGANIZACYJNA
OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W SADOWIU
KIEROWNIK
GŁÓWNY KSIĘGOWY 1.STARSZY PRACOWNIK SOCJALNY
2.STARSZY PRACOWNIK SOCJALNY